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如何当好老总的助理呢 - 怎样才算是合格的老板助理

   来源:秀美库    阅读: 3.34W 次
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身在职场对于工作的态度会影响效率,我们应当把工作当成一份事业来干,不要怕吃苦所有的努力都会得会是种经验,默默地去做。职位的不同所面对的问题与职责各不同。身为一个职员,干好自己的本职工作,做好领导交代的其他事情,那么如何当好老总的助理呢?怎样才算是合格的老板助理?

如何当好老总的助理呢 怎样才算是合格的老板助理

如何做好老总助理

1、嘴要严

为什么嘴要严作为老板助理接触的事物自然要比平常职员多。公事或者是私事老板都会安排自已的助理去办如“某些机密文件或者订购机票等等”不仅事物要办好,同时嘴要严如“私下不能和身边的同事聊起等等”不仅尊重了自己的职业道德,同时不会泄露机密。

2、对工作及时汇报与跟进

作为老板亲信的助理就要处处为老板考虑。老板每天事务很多不能够一一记得或祥看。作为助理的我们就要对工作及时汇报与跟进如“文件重要性的区分与客户的约定时间等等”小编就会在纸条上面注明哪些是需要老板签字或者审查的如“左边文件需签字,右边需审阅等等”不仅老板一目了然,同时节约老板时间。

3、做好记录

要想当好一个助理就要学会做好记录记住头脑再聪明也底不过烂笔记如“老板安排今天重要事物等等”不仅不耽误事,同时留下了证据。小编就会记好如“新设备需要备案等等”不仅会提前做好备案资料,还能及时备案。

4、不私下讨论老板或他人

一个好的助理首先懂得不参与他人是非更不私下讨论老板。作为助理的你要知道老板能给予你权力,可以重用你同样可以收回。只要你不要太过老板都不会计较所以一位合格的助理理应学会不私下讨论老板如“老板的缺点等等”不仅尊重了他人,同时不陋货上身。

5、懂得谦虚谨慎

无论我们职位多高,能力多强都要懂得谦虚谨慎,山外有山,人外有人。倘若你要当好当老板助理就要学会处理谦虚谨慎如“人为低调、办事严谨等等”不仅不遭人妒忌,同时降低出差率。

6、懂得适当提醒

作为老板助理首先要保持头脑清醒,思路清晰如“计划明细或适当提醒”不仅做好了本职工作,同时老板也不会误事。

如何当好老总的助理呢 怎样才算是合格的老板助理 第2张

怎样才算是一个合格的老板助理

1、懂得早到十分钟以上

做一名上司的助理,一定学会比上司早到办公室,遭到这会时间除了搞好日常的环境卫生,整理好上司日常所用的办公资料,并且还要为上次倒上一杯开水和热茶。只有做到这一点,在上次进入办公室的时候,就会感觉到非常的清新,非常的整洁,非常的舒服,就会给上司的工作了一个很好的开端。所以,做一名合格的助理,一定要懂得比上司早到十分钟以上。

2、懂得为上司一日安排

凡属于达到配备助理的级别的管理者,通常在公司里面都是有定位的人员,而且他们每天所考虑的工作都是比较大的事件,为此,工作中的很多细节上司很难顾虑到,所以作为助理,一定要把上司的工作来一个统筹的安排,也就是说,上次每一天的工作安排全部在你的掌控之内,上次没钱,每一个时间要干什么事情全部你都要说之只都要上,上次在你的工作计划的运行,做到这一点,你才能保证你的上司的工作是有条不紊的进行。

3、懂得为上司做好服务

做一名合格的助理,除了日常做好上司的工作的安排,同时还要做到上司的生活的安排,大到上次的出行和接待,小到上司的衣食住行和头疼脑热,当你做到这点的时候,你也就真正的成了上司的左膀右臂,到那个时候也是上司离不开你的时候,当你做到了这一步,也就是你已经达到了一个合格的助理角色。

如何当好老总的助理呢 怎样才算是合格的老板助理 第3张

什么样的助理让领导反感

1、说话直来直往,让领导没有面子

在职场上一个人的说话技巧,说话的方式就是一个人,人际交往的名片,懂得什么场合说什么话是非常重要的。有些人工作能力再怎么出色,也得不到重用的原因可能就在于此了,说话太直接。比如领导刚刚在会议上下达一个决定,而你直接当着很多人的面否了,这样不仅让领导面子上下不来,而且还会让领导认为你没把他放在眼里。试想一下,这样的说法方式,怎么会得领导的重用呢?

2、喜欢炫耀,抢了领导的风头

有些人可能比较喜欢高调做事,也喜欢高调做人。在很多事情上不懂得灵活变通,把自己做的每一件事的成果都拿出来显摆,这样只会让领导在心里对你产生隔阂,毕竟谁都不喜欢自己的风头被下属给抢了去,甚至可能会渐渐地将你边缘化,这样才不会对他的工作和荣誉造成困扰。所以,要懂得适当的收敛自己的个性。

3、不懂得变通,没有眼力见儿

眼力见儿就是要我们稍微机灵点,懂得变通,什么时候说什么话,什么时候做什么事儿都要注意,比如当自己在工作上取得好成绩,被别人肯定的时候,接受别人的赞美的同时,要尽可能的提到自己的领导对自己的细心的栽培。这样领导会觉得你是一个懂得感恩的人,就会重用你了。所以,人一定要懂得灵活变通,这样才能职场中如鱼得水。

如何当好老总的助理呢 怎样才算是合格的老板助理 第4张

领导助理的三大禁忌

1、忌失礼绕开——对于高层领导的助理,一定要给予足够的尊重,在任何时候都不可失了礼节,很多人在领导非常宠自己的时候,往往从内心里看不起那些小助理,觉得他们年轻漂亮有才华,干个助理很掉身价,实际上,干高层领导的助理是晋升的一个重要捷径,所以,我们一定不要绕开那些助理,有事的时候,要先给他们打个招呼,这样他们就会在领导那里多给你美言几句,比你平时努力几个月都好使。

2、忌抠门小恩小惠——对于那些小助理,一定是要给好处的,要不然的话,他们对你有所偏见,一般情况下,他们的收入都不高,但又要过着相对高质量的生活,其实大家心里面都明白这样的生活是怎么样得来的,所以,我们要给她们一些小恩惠,比如送一些什么礼品啊,时不时的讨好一下,这样就可以让你们之间的关系变得好起来,对自己没有一点坏处哦,他们说话的分量不亚于你,别看你成天牛逼的不得了,她们几句话都可以把你给灭了,所以,还是要小点心不妙。

3、忌与之说话过多——大部分的助理与领导之间的关系都非常的好,有时候会有点变了味的好,所以,你一定要管好自己的嘴,只需要与之客气就行了,不要说一些过多的非工作上的事,即使想讨好,也要等到下班之后的时间里,在上班期间还是要少与她们说一些话为好,以免得让领导对你的动机产生怀疑,到那个时候,后果可就没有你想的那么简单了,有时候,这些小事就可以坏了你的大事。

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