1、在Word2010中打开一个空文档，在其中输入邀请函的内容。
2、将光标定位在姓名处，点击【邮件】→【开始邮件合并】→【选择收件人】。
3、在出现的级联菜单中选择【使用现有列表】→【选取数据源】→找到有邀请人数据的Excel文档→【打开】。
4、弹出【选择表格】对话框，默认第一栏是有效数据，点击【确定】。
5、将光标定位在插入姓名的地方，点击【邮件】→【编写和插入域】→【姓名】。接着可以点击【预览结果】，查看插入姓名的情况。
6、然后点击【完成并合并】→【编辑单个文档】→【全部】→【确定】，即可生成一个单独的邀请函文档。
