“施工部位/桩号+（进场苗木数量）填写，如：K0+000-K1+500段人行道行道树（乐昌含笑65株）”。施工单位为中标的施工单位，专业工长、项目负责人填写投标文件中的相对应的施工员和项目经理，项目经理有变更的，需项目经理变更手续完善后再填写变更后的项目经理，签名需手签。
主控项目填写需根据各检验批的检查内容，根据现场施工情况实际填写，现场没有施工的项目或者现场施工与主控项目不符的项目空着不填写，主控项目必须100%合格。
一般项目填写跟主控项目一样根据各检验批的检查内容，根据现场施工情况实际填写，现场没有施工的项目或者现场施工与主控项目不符的项目空着不填写，一般项目中单项检查内容保证80%以上合格，最终主控项目、一般项目检查项目之和的平均合格率保证在80%以上（报鲁班奖等奖项时要求合格率会在90%以上，项目若想报相应奖项的工程需查看上报奖项对工程资料的具体要求）。
编制工程资料室尽量避免全部检验批100%合格，全部100%造假嫌疑太大，现场很难达到100%合格的施工工程质量。一般项目允许偏差项目不合格填写的数字尽量控制在不大于允许偏差的1.5倍。
