签发人签发公文，一般会结合单位办公室或秘书处等办文机关的拟办意见，做出办文的最后结论，通常会用“同意发”、“同意报”、“同意拟办意见”，或者“不发”、“不报”、“不同意发（报）”，或者“缓发”、“缓报”等用语，作为签署意见。签发公文不能只签“阅”，或者“圈阅”。办文机关的拟办意见不明确的，不能只签“同意”。
无论签署什么意见，最后，签发人还要签上自己的全名和签发日期，以便归档，以及对历史负责。
