1、准备待签文本要求：准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容，并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档，合同书印刷精美并装订成册，并加硬质封皮。
2、布置场地包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。
要求：（1）总体要庄重、整洁、清净。（2）设置长桌，室内铺满地毯。（3）高雅的同时烘托欢快的氛围。（4）主席台及台下嘉宾座位要事先计算，安排合理数目。
3、人员安排包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。要求：签字双方人员事先沟通确定好，双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡，并确认仪式当天是否能到场。4、备足各种需用品包括：酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。
