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迎接审计注意事项

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迎接审计注意事项

1、搭建迎审体系

迎审体系是审前准备的第一步,也是迎审工作的基础。

在单位内部,一方面要强调一把手负责,由一把手亲自挂帅,担任迎审小组的组长,提高全员迎审意识。另一方面,在具体的工作中,要指派公司副总作为负责人,同时指派在公司内部具备较高威信和较强沟通能力的员工作为具体联络人。在这里要说明一下,审计署的审计和一般检查不一样,时间紧任务重,常常当天下班后发清单,第二天下班前甚至中午前就需要,所以具体联络人的选择很关键,既有较强工作能力,也能够有效沟通各部门,这样才能高效迎审。

同时,在总部的各部门、下属二级单位也必须要求上报审计对接的一把手和具体联络人员,并尽快建立迎审联络群,及时传达迎审要求,统一大家的思想,做到上下一体,挥之如臂。

2、开展审前培训

当迎审体系建立之后,就可以开展审前培训工作了。

审前培训工作通常包括以下几项:

(1)审计资料提供的流程,如要经过各单位的一把手审核,确保资料真实准确。

(2)访谈的注意事项,如客观如实回答,对事实不清楚的要了解后再做回答。

(3)其他的注意事项,如对取证单和整改的要求,这一部分下文会详细讲述。

3、开展审前自查

如果距离审计署进场还有相对富裕的时间,也可以组织审前自查,及早规范和化解风险事项。审前自查的内容主要包括以下几项:

(1)以前年度发现的问题及整改情况。审计署会查看公司的内部审计报告、巡视报告及其他资料,所以提前将以前年度发现的问题进行回头看,尤其是持续整改或整改落实不到位的,要重点关注,一定要在审计署进场前力争整改完成。

(2)常见问题自查。这主要针对以前年度没有接受过检查或接受检查较少的公司。很多企业已经将审计过程中遇到的常见问题进行梳理,整理出《常见问题清单》,可以让所属各家企业进行自查,及时改正,最大程度地化解审计风险。

(3)重点审计事项。审计署的检查是有一定规律的,会重点关注一些事项,比如投资决策流程、两金、处僵治困等。在企业的日常经营中往往或多或少地忽略了以上事项,此时就要重点关注,是否执行到位,是否存在流程上的缺失,并尽快整改完善。

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