使用公务加油卡的情况说明，一是说明公务加油卡绑定的单位公务车车牌号码，使用性质，什么样的车型，绑定公务车的数量，二是说明公务加油卡持有保管人是谁，三是公务加油卡加油使用，加油后行驶里程，四是公务加油卡是否有私车加油的现象等。
首先要对公车及加油卡使用管理情况进行总体概述性说明，其次要对公车及加油卡使用管理情况的主要内容进行详细说明，最后要对公车及加油卡使用管理情况的主要内容进行综合评价说明
