1、消毒柜必须使用单相三脚插座，并且插座必须与地线相连，通电前还需检查各零部件没有损坏。
2、放进消毒柜的档案应摆放整齐，不宜倒放或斜放，应留有空隙，这样档案与臭氧能充分接触，增强杀菌效果。
3、使用档案消毒柜，尽量不要通电的情况下打开柜门，以免臭氧泄漏，延长消毒时间。
4、消毒柜工作程序结束，不要马上打开柜门，应等10-20分钟，再打开柜门取出档案。
5、消毒柜发生故障，不宜继续使用，应排查出原因，修理好，再重新使用。
6、消毒柜长期不用，应摆放在远离易燃易爆物品的地方，最好不要太靠近墙，与墙间隔30厘米以上最佳。
