消项用于施工单位，一个施工方完成一项工程，会员检查人员来检查，发现尚未完成和不达标的地方贴纸条告诉施工方 。一个纸条就是一个地方没有弄好就是一项，假如发现100处地方没有达标或有缺陷那就是100项。施工单位就要去“修”，修好了就叫消项。销，乃销毁之意，偏重实际的东西。消，乃消灭之意实物和精神都可兼顾一个项完成了，也许是理论项，也许是实物项，但是完成了，也就是这个“东西”被消灭了要用消项。
销项和消项的区别在于意义不同，且所用范畴不同。销项一般用于工程和税务中，表示一项工程项目的完成或销售货物、有应有税项的税金时应缴纳的税金。而消项一般用于普通的取消或消除一项项目的意义。销售货物或有应税项的税金时应交的税金即销项税金
