由经办人提出申请，详细写明用印事由，经部门负责人和分管校领导审批同意后，由学校办公室办理用印手续。
凡涉及“学校经费（含隐性经费）及权利义务的有关单证，各类合同、协议、承诺书，对外公告、通告以及学校权利义务的法律文书等相关材料”需相关部门负责人会签，然后报学校法人签署意见后印章管理员方可盖章用印。用印流程如下：
申请部门经办人→申请部门负责人→（相关部门会签/合规法律人员审核）→申请部门分管校领导→学校法人→印章保管人盖章
