先把快到期租房的合同图片发给租客，提醒他具体的到期时间。然后在微信上书面询问他是否要续租。如果不续租请他按照合同约定，退房。如果要续租，那么问他具体什么时间来跟你签合同。这样的话，证明你已经提前通知了租客，如果是造成了他没有续租成功，跟你没有关系。
发给租客是否续租，就直接了当的发短信问，如对方没回音，就打电话问。电话没人接，你可以写字条，放门缝里。或贴在门上。再没回音，必须上门问候。因租客不确定因数太多。而房东要把自己的事，一定要落实好。这没什么不好意思的，如他不租了，你要提前挂牌的。
想要发给租客是否续约的通知。首先第一步要阐明租客的合同已经到期。应当拿出合同的具体截图让其观看。做到证据充分。第二步询问他是否需要续租，并且让他做出时间承诺续租的具体时间。第三步，如果他同意续租，应当重新拟一份合同让他签约。
