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怎样做好董事长助理

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怎样做好董事长助理

董助这个岗位,第一要素就是形象佳,气质好。董助是董事长贴身岗位,跟随董事长进出各种场合,相当于代表着公司的形象。所以着装、配饰、妆容、用品、头发和指甲都要简约大方、干净利落。

作为董助,一定少不了接待客人贵宾,不管是公司内的到访接待,还是陪同董事长外出。拎得出手、带得出门,这一点是董助的合格要素之一。谈吐文雅,举止大方,是董助的必备条件。董助一定要注意,不可以高调出挑、抢话多嘴、玩手机、玩手指、照镜子、不停弄头发。主动斟茶倒水、照顾大家、观察需求、积极回应、适时幽默、保持笑容是董助要做到的。

作为合格董助,行政内务工作是最基本的,也是大部分董助的主要工作,即使自己不需要亲自执行具体的行政内务工作,也要常常协调行政部门。关于行政内务工作,要求董助周到、细致、耐心。董助一定是比行政人员想得到更多更早一点的,她作为董事长身边人,应该密切追踪董事长的需求,并且最了解董事长的喜好习惯,在这些基础上做承上启下的工作,协调部门执行,结果就基本万无一失。

多嘴、八卦是董助的大忌,保密是董助的基本素养。如果这一项没做好,你就会发现董事长越来越少带你陪同出行,与你渐行渐远,后面的结局就是要么换人要么换岗。

1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系2.协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护3.负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件4.负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度5.负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理6.协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策7.负责董事长的日程安排

董事长的职责:1、一般是董事会的成员之一,承担主席、主持、召集人等职能,但在中国公司法的框架下,董事长的法定权力其实和其他董事差不多是一样的,在董事会的表决中只有一票。2、由于董事长有召集董事会等程序上的权力——这种程序上的权力是其权力超出一般董事的地方。3、当公司没有董事会,只有一名执行董事的时候,这名执行董事通常在名片上也印制成董事长。这里的董事长,其实是以一人而行使董事会的权力。4、董事长的权力其实往往不在于这个职衔本身,而在于其常常为公司大股东、实际控制人。

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