提供三个模板供你参考。
模板一：某某小伙伴，部门安排你这一周出差到某市，主要工作是和我们的客户对接（或者其他事由，请写清楚），你收到短信后回我电话。
模板二：某某小伙伴，根据领导安排，我部门由你代表公司去某市参加一个活动，活动安排情况我回头发给你，你安排好时间，及时到场如果有困难务必提前回复我，告知情况以便我再做调整。
模板三：某某小伙伴，公司派你今天出差，车辆已经安排好，你准备一下下午两点从公司出发，具体情况我稍后发给你。
通知员工出差去外地的信息我认为可以这样说。
张浩同志，本来应该当面告诉你的，但是事情发生的太突然又急迫，所以就只能临时短信通知你。今天接到我们公司一位老客户的电话，需要我们的支持，公司权衡一下后，考虑你是最佳人选，所以就只能委屈你辛苦一趟。如果你没有什么异议就请你明天早上去可以吗。
