在公文处理中，联合发文是比较常见的。在联合发文的组织过程中，主办机关和协办机关的作用是不一样的，盖章的要求也不一样。如是 联合下发公文，发文机关都应当加盖印章。联合行文有两个条件：
（一）涉及多方面和多部门的事，单方面或一个部门行文无效而必须联合行文
（二）联合行文者必须是同一级别的机关或部门。
联合下发的公文都要盖章是因为这表示联合下发的公文是各参与单位的意愿的明确表示，是共同的意志。有时为了保证完成一项任务或工作，需多个单位的协调并共同完成任务，这需要一个联合下发的文件保证和实施，而联合下发的文件的签署单位是不可替代的，为了保证文件真实性，权威性和执行力，各单位都要盖章。
