在如今的建设工程项目管理中，大部分都已经有既定的电子化表格了，那个单位联系什么事情，都有相应的表单，其中一般施工单位的建议单最常见，最多，一般都是一式四份，普遍的情况是，建设单位，设计单位，监理单位，施工单位自己等签字盖章完毕都要留存。
1、基本上是一式三份
2、一份交给分包单位，一份由发放部门留存，一份交资料室（或资料主管人员）留存
3、资料发放时，应做好收发文台账，并让分包单位人员签字领取。
