建设工程资料归档整理的目的在于真实完整的记录和反映建设工程的勘测，设计，施工，检验以及投资金额等等一系列工作的全过程，比如，对一个工程项目建设，从勘测，设计，可行性分析，开工，施工，竣工，交付使用，资金投入等文字，图表，影像资料都是归档资料不可或缺的归档范围。
