首先打开excel表格，你可能要处理一堆表格，点击其中一张工作表，在视图页面，找到“宏”的命令符。点击【宏】，然后点击【录制宏】，在【录制宏】界面，你可以为新建的宏命名，同时也可以为其设置快捷键，注意不要与office原有的快捷键冲突。然后点击确定。接下来，你所进行的每一步操作都会被【宏】所记忆，注意要操作准确，不然会加大计算量，免不了出错。
例如修改字体，调整页面布局等。等这些操作进行完之后，点击【宏】，停止录制。接下来你就可以在另一张表格中按照宏定义来修改格式了。点击【宏】，查看宏，在查看宏界面，找到你定义宏名称，然后点击【执行】就可以了，你会发现原来的格式都统一发生了变化。如果你定义了快捷键的话，也可以直接按快捷键，如ctrl+n，也能很快地改过来。
