会议管理分为会前/会中和会后，也对应了会议组织者、会议主持人和会议参会者三种角色的管理。
一、会议组织者的准备 (5W1H)
Why：寻求为什么必须召开会议，是否有开会之外的也能解决问题的其它途径。
What：对议题是否符合会议目的进行检查。
Where：对是否有能够容纳所有人的场所进行确认。
When：会议定在什么时间对是否很好地遵循时间进行确认。
Who：让适合议题的人出席会议。
How：对得出符合议题的结论如何进行推广。
二、会议主持者十项确定
确定好会议的目的和类型了吗
确定好会议的议题、日期、时间了吗
确定好会议参加者了吗
准备会场和各种备置用品了吗
准备好要分发的资料了吗
充分修饰会议前半部分了吗
会议顺利地进行了吗
充分概括出结论了吗
得出令人满意的结论了吗
分发会议录并在会议录中公布下次会议的主题了吗
三、与会者六项会议准备
充分确认会议目的和议题
以自身的经验、知识或信息等为基础，就议题进行协商
对议题进行分析，讨论其中的问题是什么
试着寻求问题的解决对策
试着在自己的立场上思考与主持者和其他发言者的互动
自己的资料准备和草稿，如有必要，也复印一下其他人的资料。
1、会议内容，参加人员及时间地点的安排
2、现场会议室的确定，投影仪，需要的文件的准备
3、会议用餐及住宿安排
4、交通及路线的安排
5、现场会议签到
6、现场茶水准备
7、会议资料整理
