奖惩一定要依据制度或标准，如果没有就要建立，否则无章可循，员工是很难接受的，具体到罚款单，必须把时、地、人、事填完整，什么时间、在哪里、是谁、犯了什么错一一写清楚，然后对照制度和标准的条款，标明处罚的尺度、金额等，最近再由受处罚的员工确认签字，上级主管批准即可。
