1、做个周到的主人
如果沟通是在你的公司进行，除了应向沟通对手提供舒适的场所以外，更应该尽量配合对手向他提供有助于沟通进行的服务与设备。
2、询问对方的意见
每个人都希望自己的意见受到重视，当你和他人进行沟通时，除了说出自己的想法以外，随时加上一句：“你的意见是”或“我想听听你对这个问题的看法”。不但让对方感受到重视，更能使你们因思想的交流而逐渐达成协议。
3、向沟通对手表示善意与欢迎，妥善安排会面的约定。
